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Informationen zur Datenerhebung

Stand Mai 2018

1. Verantwortlicher

Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die Verantwortlichen  

Bakeline S.n.c.
ZI Rue André Ampère
57350 Schoeneck
Farnkreich
Tel.: +33 387 84 68 60
Fax.: +33 387 84 68 61
Mail: info(at)bake-line.com

vertreten durch

Fritz-Claus Schäfer

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar wie folgt:

ZEiD GmbH
Silke Zimmermann
E-Mail: mail(at)zeid.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu den nachgenannten Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage: 

Art 6 (1) a DSGVO: Einwilligung
Art 6 (1) b DSGVO: Vertrag oder vorvertragliches Verhältnis
Art 6 (1) c DSGVO: rechtliche Verpflichtung
Art 6 (1) d DSGVO: lebenswichtige Interessen
Art 6 (1) e DSGVO: öffentliches Interesse
Art 6 (1) f DSGVO: berechtigtes Interesse

ZweckRechtsgrundlage
• Vorvertraglichen Maßnahmen wie Angebotserstellung
• Durchführung des Auftragsverhältnisses Kommissionierung, Reklamationsabwicklung, Versand
Art 6 (1) b DSGVO
• WarenwirtschaftssystemArt 6 (1) b DSGVO
• Kommunikation (Telefon, Telefax, E-Mail):
• Abrechnungsverfahren
• Protokollierung
Art 6 (1) b, f DSGVO
BonitätsprüfungArt 6 (1) f DSGVO
• Finanzbuchhaltung: 
• Erstellung von Bilanzen
• Aufbewahrungspflichten
Art. 6 (1) c DSGVO i.V.m. 
Article L110-4 du code de commerce
Article L102 B du livre des procédures fiscales
Article L123-22 du code de commerce
• E-Mail ArchivierungArt. 6 (1) c i.V.m. Considérations relatives à l'organisation comptable
• ZahlungsverkehrArt 6 (1) b DSGVO
• Forderungsmanagement, MahnwesenArt 6 (1) b DSGVO
• Kundenstammpflege (CRM System):
• Informationsbereitstellung
• Kundenbetreuung
• Terminverwaltung
Art 6 (1) b DSGVO
Art 6 (1) f DSGVO
• Datenschutzkontrolle zur Wahrung der BetroffenenrechteArt. 6 (1) c i.V.m. Art. 15-23, 39 DSGVO
• Vernichtung/Löschung der Akten und DatenträgerArt. 6 (1) c DSGVO
i.V.m. Art 17 DSGVO
Art 6 (1) f DSGVO
• Werbung, Informationsbereitstellung auf der InternetseiteArt 6 (1) f DSGVO
• Direktwerbung eigener ProdukteArt 6 (1) f DSGVO
• Gewährleistung der IT-SicherheitArt 6 (1) f DSGVO
• Videoüberwachung
Wahrung des Hausrechts, Schutz vor unbefugtem Eintreten, Beschädigungen, Vandalismus und Diebstahl, Abwehr von Gefahren
Art 6 (1) f DSGVO
• ProduktentwicklungArt 6 (1) f DSGVO
• Betriebsdatenerfassung AuftragsverfolgungArt 6 (1) f DSGVO
• Verteidigung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen Art. 6 (1) f DSGVO
• WeihnachtskartenArt. 6 (1) a, f DSGVO
• Informationsbereitstellung (Newsletter)Art 6 (1) a DSGVO

4. Berechtigte Interessen Art. 6 Abs (1) f DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung eigener berechtigter Interessen im Einklang mit Ihren Persönlichkeitsrechten nach DSGVO, dazu zählen: 

• die Datenerhebung zur Wahrung der IT-Sicherheit und Schutz vor Angriffen

• die Protokollierung der Internetnutzung, Telefondaten und E-Mails zu Abrechnungszwecken und Nachverfolgung

• die Bereitstellung von Informationen und Pflege der Kundenstammdatei in unserem CRM-System zur optimalen Kundenbetreuung und Terminverwaltung, darunter fallen z.B.: das Versenden von Weihnachtskarten

• die Werbung zu eigenen Produkten

• die Vernichtung von Akten- u. Datenträger

• Betriebsdatenerfassung im Rahmen der Auftragsverfolgung

• unsere Web-Seite zu Werbezwecken und zur Informationsbereitstellung im Rahmen der Produktentwicklung

• zur Wahrung des Hausrechts, Schutz vor unbefugtem Eintreten, Beschädigungen, Vandalismus und Diebstahl sowie der Abwehr von Gefahren im Lebensmittelbereich setzen wir Videoüberwachung ein

• Bonitätsprüfung zum Schutz vor Forderungsausfall

• zur Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

5. Weitergabe von Daten an Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Mitarbeiter, Banken, Behörden, externe Dienstleister, Lieferanten, Steuerberater, Versicherungen, Gerichte, Rechtsanwälte, Wirtschaftsauskunfteien, verbundene Unternehmen

6. Weitergabe von Daten in ein Drittland

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. 

7. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, zu dem sie erhoben wurden entfallen ist, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Grundlage zur Speicherung verpflichtet. In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens 10 Jahre nach Abschluss des Auftrages gelöscht.

8. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländer sowie die geplante Speicherdauer. Sofern Daten nicht bei uns erhoben wurden haben Sie das Recht auf Auskunft über die Herkunft der Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit umfasst die Bereitstellung der sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, damit die Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermittelt werden können.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines von uns geltend gemachten berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten und bei Ihnen Gründe gegeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall können Sie ohne Angabe einer besonderen Situation widersprechen.

9. Widerruf der Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 (3) DSGVO.) 

Ihre Rechte auf Widerspruch oder Widerruf können Sie über die Kontaktdaten des Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten geltend machen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes zu beschweren (Art. 77 DSGVO). 

In Frankreich: 
Commission nationale de l’informatiqu
3 Place de Fontenoy -TSA 80715 - /5334 Paris Cedex 07
Tel. : +33 153 73 22 22 Fax +33 153 73 22 00

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. im Rahmen des Vertragsverhältnisses und zu den genannten Zwecken erforderlich.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage der personenbezogenen Daten einschließlich Profiling und Scoring erfolgt nicht.

13. Verarbeitung zu anderen Zwecken

Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken, als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, findet nicht statt. Sollte dies erforderlich werden, stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderenmaßgeblichen Informationen zur Verfügung.

© 2018 ZEiD GmbH.